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Accueil Devis et factures

Ce que vous faites tous les jours

Du devis à l'encaissement, sans rien retaper.

Un devis accepté devient une facture d'un clic. La facture réglée change de statut toute seule. Celle qui traîne remonte le matin, avec sa relance déjà écrite.

La liste des factures : numéro, client, montant, et le statut déduit des règlements.

L'éditeur

Vous voyez le document pendant que vous le tapez.

Le formulaire à gauche, la page imprimée à droite. Plus de surprise au moment d'envoyer le PDF au client : c'est exactement ce que vous aviez sous les yeux.

Acompte en dinars ou en pourcentageVous saisissez dans l’unité où vous pensez. Le solde se calcule ensuite, sans double comptage.
Remise, unités, devisesLigne par ligne. Un document en euros affiche le timbre converti, jamais 1 € pour 1 DT.
Documents bilinguesFrançais ou anglais, y compris le montant en toutes lettres, pour un client étranger.
Une page A4, toujoursLa mise en page se resserre d’elle-même plutôt que de déborder sur une seconde page vide.
L'éditeur de devis : formulaire à gauche, aperçu du document à droite.

Les pièces

Toutes celles dont une petite entreprise a besoin.

Chacune porte sa numérotation, ses règles et son statut. Une facture émise se verrouille : on la corrige par un avoir, comme le veut la comptabilité.

DevisValidité, relance, réponse du client
FactureDEV → FAC en un clic, verrouillée à l'émission
AvoirLa seule façon correcte de corriger
Note d'honorairesPour les professions libérales
Facture d'acompteEt la facture de solde qui la déduit
ProformaPour une demande de financement
Bon de commandeAvec ou sans les prix
Bon de livraisonIl sort le stock, la facture ne le sort pas deux fois
ContratClauses types, cases de signature
Les relances : chaque impayé avec son âge, son niveau de relance et le message déjà rédigé.

Se faire payer

La relance est déjà écrite, il reste à l'envoyer.

L'application suit l'âge de chaque impayé et propose le message qui correspond — le premier rappel n'a pas le ton du troisième.

Les statuts ne se saisissent jamais« Payée », « partielle », « en retard » se déduisent des règlements et des avoirs.
Relance par email ou par téléphoneUn appel se note aussi : c’est une relance, et elle compte dans l’historique.
Reporter au lieu d’ignorerUn client qui promet de payer le 30 ne doit pas crier tous les matins jusque-là.

Vos clients

Une fiche qui raconte toute la relation.

Les documents, les affaires, les contrats, le matériel installé chez lui et ses garanties, ce qu'il vous doit et comment il paie d'habitude — au même endroit.

Contrats récurrentsLes factures du mois sont préparées à la bonne date ; vous les relisez et vous émettez.
Catalogue de prestationsPrix de vente, coût d’achat, unité, TVA : la marge s’affiche pendant la saisie.
Classement par payeurQui règle à l’heure, qui règle à soixante jours. C’est utile avant de signer.
La liste des clients : ce que chacun doit, et comment il règle d'habitude.

Faites votre premier devis ce matin.

Trente jours d’essai, toutes les fonctions, sans carte bancaire.

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