Les huit blocs d'une facture complète
- Qui vend — raison sociale, forme juridique, adresse, et surtout le matricule fiscal. C'est la mention dont l'absence pose le plus de problèmes : sans elle, votre client ne peut pas justifier sa charge, et sa TVA déductible est contestable.
- Qui achète — raison sociale et adresse du client, et son matricule fiscal quand c'est une entreprise. Pour un particulier, le nom et l'adresse suffisent.
- Le numéro, unique et continu. Une série trouée ou un numéro en double sont les deux anomalies qu'un contrôle repère en premier, parce qu'elles se voient sans rien calculer.
- La date d'émission, et l'échéance si vous accordez un délai de paiement.
- Le détail : désignation, quantité, unité, prix unitaire hors taxes, remise éventuelle. Une ligne « prestation de services » sans détail est le meilleur moyen de faire rejeter la charge chez votre client.
- Les totaux : total hors taxes, la TVA ventilée par taux — pas un seul montant global si vos lignes n'ont pas toutes le même taux — puis le total toutes taxes comprises.
- Le timbre fiscal, ajouté après le TTC, et le net à payer. Voir le guide sur le timbre fiscal.
- Comment vous payer : votre RIB si vous attendez un virement. Inutile si vous êtes réglé sur place, comme un commerce ou un restaurant.
Trois choses qu'on découvre trop tard
Une facture émise ne se modifie pas
C'est le réflexe le plus naturel — rouvrir le fichier et corriger le montant — et c'est exactement celui qu'il ne faut pas avoir : votre client, lui, détient l'ancienne version. Une facture erronée se corrige par un avoir, qui porte son propre numéro et laisse les deux pièces lisibles. C'est ce que votre comptable attend, et c'est la seule correction qui se justifie devant un tiers.
Si vous ne facturez pas la TVA, il faut le dire
Une facture sans TVA et sans mention n'est pas une facture allégée : c'est une facture incomplète. Selon votre régime, la mention « TVA non applicable — régime forfaitaire » ou « TVA non applicable — activité exonérée » prend la place de la ligne de TVA, là où le lecteur la cherche.
Le montant en lettres
L'usage veut que le net à payer soit repris en toutes lettres. C'est ce qui fait foi en cas de désaccord sur un chiffre mal lu, et ça ne coûte rien.
Et si vous exercez une profession libérale
Médecin, avocat, architecte, expert-comptable : la pièce s'appelle une note d'honoraires. C'est le nom que votre client attend et que son comptable classera. Sur le fond, rien ne change : même numérotation, même valeur comptable, mêmes mentions.